هذه الوحدة بمثابة القاعدة التي ستنطلق منها في رحلة إدارة الفعاليات، حيث ستتضمن: مقدمة عن إدارة الفعاليات، وتعريفها، وغاياتها، بالإضافة إلى أنواع الفعاليات وعوامل نجاحها.
خطوات عملية لتخطيط الفعاليات
تتضمن هذه الوحدة بعض الخطوات العملية التي يجب اتباعها عند التخطيط للفعاليات مثل: تحديد رؤية الفعالية وتحليل (SWOT)، وتخطيط وتقييم الفعالية، وأخيراً تحديد الـ (W6) للفعالية.
متطلبات تنظيم فعاليات ناجحة
سنتطرّق في هذه الوحدة إلى موضوع في غاية الأهمية وهو متطلبات تنظيم الفعاليات الناجحة، ومن هذه المتطلبات: التواصل الفعال والحملات الدعائية، وتوظيف الحلول التكنولوجية، وإدارة الموارد البشرية وتطبيق نظام لوجستي فعال، والتسويق والترويج للفعالية، وتوفير إجراءات الأمن والسلامة، بالإضافة إلى الإدارة الاستباقية، ووجود مدير فعاليات ماهر.
إدارة الأمور المالية للفعاليات
من الطبيعي أن تتطلب إدارة الفعاليات تكاليف عالية، لذا سنتناول في هذه الوحدة كيفية إدارة الأمور المالية للفعاليات من خلال التعرف على تكاليف موقع الفعالية وتنظيم أنشطة تفاعلية وتقديم هدايا تذكارية، بالإضافة إلى معرفة كيفية إدارة المصروفات والإيرادات والميزانية.
تقييم الفعاليات
سنناقش في الوحدة الأخيرة من البرنامج تقييم الفعاليات من خلال مراحل تقييم الفعاليات، وتقييم العائد على الاستثمار للفعاليات، وتقييم نجاح الفعاليات من خلال وسائل التواصل الاجتماعي.